Auch Verträge sollten hin und wieder in die Inspektion
In vielen Bereichen des Lebens ist uns das Vorsorgeprinzip so vertraut, dass wir kaum noch darüber nachdenken. Wir gehen regelmäßig zum Zahnarzt, damit wir auch morgen noch kraftvoll zubeißen können. Wir bringen das Auto regelmäßig in die Werkstatt zur Inspektion, damit wir unterwegs nicht liegenbleiben. Wir treiben regelmäßig Sport, um unsere Körper gesund zu halten.
Und was tun Sie für Ihre Verträge?
Es gibt viele Gründe, auch die von Ihnen verwendeten Verträge regelmäßig unter die Lupe zu nehmen.
Hier sind meine Tipps für einen Vertrags-Check:
1. Der Gesetzgeber schläft nicht
Eine Regelung, die heute der Rechtslage entspricht, muss dies nicht zwangsläufig auch morgen noch tun. Entsprechen Ihre Vertragsvorlagen der aktuellen Rechtslage?
Sie sollten daher die für Sie wichtigsten Rechtsgebiete im Auge behalten und Gesetzesänderungen bei Ihrer Vertragsgestaltung berücksichtigen. Und manchmal bedarf es gar keiner Gesetzesänderung. Vielleicht wirkt sich auch schon eine bestimmte Rechtsprechung auf Ihre bisherigen Vereinbarungen aus.
2. Sie schlafen nicht
Häufig entwickeln sich Geschäftsmodelle erst mit der Zeit. Haben Ihre Vertragsvorlagen mit Ihrem Tempo mitgehalten?
Was Sie bisher alles alleine geleistet haben, übernehmen jetzt beispielsweise zum Teil andere für Sie. Das sollte sich in Ihren Verträgen widerspiegeln. Ihr Tätigkeitsumfang hat sich möglicherweise erweitert, ohne dass dies bisher vertraglich berücksichtigt wurde. Andere Tätigkeiten üben Sie dagegen vielleicht gar nicht mehr aus, ihre Erwähnung in den Vertragsvorlagen sorgt eher für Verwirrung.
3. Die Kunden schlafen nicht
Die Erfahrung lehrt, dass viele vertragliche Regelungen nicht eindeutig sind – auch wenn es anfangs so aussieht. Verbergen sich in Ihren Vertragsvorlagen missverständliche Formulierungen?
Stolpern Ihre Kunden beispielsweise vermehrt über eine bestimmte Klausel und verstehen diese offensichtlich ganz anders, als sie gemeint war, wird es Zeit für eine Anpassung.
Sollten Sie jemanden kennen, der leidensfähig ist (bevorzugt Familienangehörige), lassen Sie diesen doch einmal Ihre Verträge lesen und bitten ihn, die Regelungen aus seiner Sicht kurz zu erläutern. Falls Ihr „Vertragstester“ keine Ahnung hat, worum es geht oder Regelungen vermisst, wäre es vielleicht mal Zeit für eine Verjüngungskur Ihres Vertrages.
Fazit:
Es gibt viele Gründe, auch den von Ihnen verwendeten Verträgen einen regelmäßigen Fitness-Check zu gönnen. Lassen Sie Ihre Verträge nicht zu einem unnötigen Unsicherheitsfaktor für Ihre Geschäftstätigkeit werden, sondern nutzen Sie die Möglichkeit, Risiken bereits im Vorfeld zu verringern oder gar zu vermeiden!